日常办公常遇问题:如何将Excel后缀从xlsx改为xls?

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在日常电脑办公中,这个修改 Excel 后缀从 xlsx 改为 xls,是不少人常遇到的问题。咱们这里,就好好聊一下这个事。首先得给大伙说明白,这 xlsx 和 xls ,那都是 Excel 文件的后缀格式 ,这不同的后缀,它背后的一些应用表现、和受一些软件的识别都是有差别的

那具体咋个修改法?方法来了哈:

1. 第一种法子,可以直接在文件管理器里面动手脚 。你先找到存着那个 xlsx 文件的地儿,一般电脑不同文件管理器样式有些不同,但操作大差不差呗 。找到文件图标后鼠标千万别点太快 ,轻轻在文件名(注意一定不是图标本身嘞 )上停顿一会 。看到文件名变色了,就能轻轻点一下文件名部分别急着双击 ,这个时候文件名那块就变成可以编辑的状态了。然后,你把后面那串“xlsx”直接一股脑删除掉哈 ,换填上“xls”,最后按回车键就行嘞 。不过嘞 ,这个方法吧有点糙 ,有时候碰到版本设置不一样呢 ,这一改啊很可能导致文件出错打不开。

2. 再就是利用 Excel 软件自身咯 。将文件先行在 Excel 里头打开 ,怎么开都随意哈 。文件被打开之后,咱得在最左上角瞅见“文件”菜单那一栏 。点开这“文件”之后,出现一堆选项 ,从中找到“另存为”这个选项哦 。“另存为”点好,又串出不少其他内容 ,这时在下方“另存为类型”这一小溜那一块儿去找各种不同后缀名项,从大长串选项当中挑出“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”这个选定它就好。指定另存要放的位置最后点“保存”就行喽 。这个办法在功能上就全乎些,可以更好的保存文件自身很多原设定和数据信息,对文件安全转换更靠谱 。另外吧说个要点, 如果你的 Windows系统有点老版了哈 ,Windows10以前版本了 ,这种另存的法子需要确认你安装的 Excel。

接下来是一些常见问题答疑:

问:为啥我改了后缀后文件打开是乱码嘞

答:前面为啥说文件管理器操作谨慎呐 ,就是这个道理。电脑系统在设置文件打开关联程序时 ,有一套对应逻辑。单纯这么一改的话,文件内容存储和软件解析需求不匹配。而且从 xlsx 改向更老资格的 xls,部分功能特性数据在老格式不兼容 ,就容易变成乱码

问:另存的时候如果找不到97 - 2003工作簿类型选项怎么办

答:这里很大可能问题在软件上。如果你用官方 Excel,你去看看有没有下载最新的更新补丁;若是其他家套壳类似 Excel 的软件,有可能支持不全面或者它们版本太新还在内测或者没更新周全 ,先检查软件更新方面有没有落下的。实在没办法,换回老一老版本的兼容好的 Excel 工具,总之就多种办法试一遍,我想能改过来的,我感觉,这种东西多试试终究能改好的

个人观点虽然改文件后缀这事不算啥高难度操作 。但呢 ,里头门道也不少 ,自己亲手多弄几次,就怎么都不怕类似操作出错了。 咱们谨慎操作各种电脑常用事 ,多琢磨几个应对办法,日常办公操作啥就会更流畅稳定 ,减少好多意外问题发生。

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